流程選單

使用說明

作為電子發票的專業加值中心,我們細心幫大家整理了各種服務說明,點進去就可以參考說明,如果有其他疑問,歡迎聯繫客服

工商憑證即將到期(正卡申請正卡)

申請電子發票之前,第一步要先準備好工商憑證,實際進行發票作業(包含開立、註銷、傳輸、授權加值中心等)時,這些作業流程都需要工商憑證,以下步驟說明,教您怎麼申請工商憑證。

Step1 進行申請

工商憑證無論卡別,效期皆為自簽發日期(即發卡日期)起算5年,到期後憑證即自動失效。為避免憑證正卡到期無卡可用而影響日常業務處理,工商憑證正卡到期前60天內(日曆天)可再次提出申請,重新申請完成後短期內您將持有2張正卡,直到舊的正卡因效期結束自動失效。

如果不知道不知道工商憑證的狀態為何,可以到進行查詢並確認工商憑證狀態。

1.正卡即將到期以正卡申請正卡

如果已確認持有的工商憑證狀態為即將到期,前往正卡即將到期以正卡申請正卡的網頁頁面開始進行申請。

2.確認用戶約定條款

請閱讀用戶約定條款後,點選我同意條款內容,進行工商憑證申請程序

Step2 填寫申請資料

1.選擇申請項目

  1. 申請卡別申請方式:系統將預設您點選項目之卡別及申請方式,如欲更改申請方式,亦可於此處點選其他選項
  2. 憑證類別:請選擇事業主體類別

2.插入讀卡機

請將讀卡機接上電腦,並將工商憑證IC卡插入讀卡機。

3.輸入統一編號

系統將自動帶入所插入正卡的統一編號,請確認是否無誤

※若事業主題為商業時,將另外帶出登記機關。

4.確認登記資料是否正確

若登記資料與現況不符,請勿申請,請先撥打諮詢服務電話由服務人員協助釐清。

若有正在辦理中的變更登記項目,將於網頁下方出現【辦理中商工登記案件】的區塊提醒您是否繼續申請。

※請注意,若變更項目包含:名稱變更、統一編號變更、商業跨縣市遷址,核准後將導致工商憑證逕行廢止。

5.輸入聯絡人憑證資料

憑證聯絡人姓名請填寫個人完整全名,以避免案件遭退件或郵件投遞失敗

6.設定用戶代碼

請設定新申請正卡的用戶代碼,可與現有正卡相同,工商憑證無使用者代碼,用戶代碼即為一組密碼,請自行設定6至10字元之英文、數字或符號。

提醒您!憑證核發後進行啟用憑證時需使用此用戶代碼,建議於下一步驟列印留存。

請將工商憑證正卡插入讀卡機:這一區的憑證PIN碼,請輸入現有正卡的PIN碼。

7.列印用戶代碼函

用戶代碼為進行後續申請步驟(如:申請進度查詢)、啟用憑證及憑證相關作業(如:忘記PIN碼、鎖卡處理、停用/復用申請等)需使用之密碼。

※本中心無法提供用戶代碼查詢,建議務必列印留存

※用戶代碼函可選擇列印紙本或另存PDF留存

8.取得繳費資訊

請再次檢核憑證申請及聯絡人資料!

申請工商憑證每張須420元工本費,請點選前往憑證付費系統,依網頁只是選擇付費方式完成繳費

取得繳費資訊後,請點選下一頁完成後續申請步驟

9.申請資料填寫完成

Step3 填寫資料並繳費

1.到憑證付費系統填寫資料

輸入您申請憑證的案件流水號

2.確認資料並選擇繳費方式

請確認是否為您要繳費的案件申請資料

資料確認無誤後可依照您的需求選擇付款方式

3.填寫發票收件資料

本管理中心將依您所填寫之資料,進行電子發票開立(需約3~5個工作天,非繳費當天開立),後續將郵寄電子發票證明聯至您的「發票收件地址」

4.確認資料並選擇繳費方式

根據您所選擇的繳費方式,將有不同畫面。此為信用卡繳費畫面範例,請依網頁指示,完成繳款動作。

此為ATM繳費畫面範例,請依網頁指示,完成繳款動作。

5.付款成功

如果付款成功,會出現付款成功的畫面。

此為ATM繳費畫面範例,請依網頁指示,完成繳款動作。

提醒您,每筆案件流水號與付費方式皆是獨立的,請勿重複繳費。

Step4 申請進度查詢

1.請輸入下列任一查詢,進行查詢。

2.根據不同狀況,會呈現不同狀態。

  • 作業作態顯示:繳費確認中

  • 無論申請項目,此狀態顯示您可能尚未繳費或交易未成功,若您確認繳費交易成功,且已過2個工作天查詢人顯示此狀態,請致電諮詢電話,由服務人員協助宣導。

  • 作業作態顯示:繳費完成,已有申請資料,請將申請書掛號郵寄或親自送件至登記機關審驗。

  • 申請項目為【正卡申請】及【非IC卡申請】者,此狀態表示已確認繳費完成,由於後續尚需紙本審核,請務必完成申請書列印。

  • 作業作態顯示:繳費完成,等待發卡。

  • 申請項目為【附卡申請】及【正卡即將到期以正卡申請正卡】或【負責人自然人憑證申請正卡】、【負責人自然人憑證申請非IC卡】者,此狀態表示已確認繳費完成,等待憑證核發。

  • 作業作態顯示:已經發卡成功,已進行包裝配送。

  • 無論申請方式,當申請卡別為【正卡】或【附卡】有實體卡片者,此狀態表示憑證已由工商憑證管理中心核發完成,工商憑證IC卡將以掛號方式為寄送至公司/商業/有限合夥登記地址。

  • 作業作態顯示:已經發卡成功。

  • 無論申請方式,當申請卡別為【非IC卡類】,此狀態表示憑證已由工商憑證管理中心核發完成,由於您所申請的憑證型態無實體卡片,將以電子郵件方式通知憑證聯絡人進行憑證接受。

Step5 等待憑證寄送

憑證管理中心簽發並印製工商憑證IC卡後以掛號郵寄,且依公司/商業/有限合夥登記為郵寄地址

  • 欲以正卡重新申請正卡,需於現有憑證有效日期(即結束日期)前60個日曆天內才可進行申請,且,新申請之憑證效期自「該張憑證自身之簽發日期」起算5年,並非接續舊卡有效日期,請依需求評估重新申請的時間。憑證效期可至「憑證查詢及下載」查詢。
  • 僅可申請一張,每張卡需工本費420元。
  • 工商憑證正卡申請書上傳完成後,可郵寄或臨櫃遞件至申辦機關申請。
  • 工商憑證正卡代表該事業主體,可通用所有應用服務,涉及事業主體存廢或所執行業務之法效需使用正卡。
  • 公司、分公司、有限合夥、有限合夥分支機構或商業,變更名稱或統一編號,原憑證將逕行廢止,需重新提出申請。
  • 使用工商憑證IC卡時,請備妥可讀取憑證IC卡的讀卡機,並安裝好讀卡機的驅動程式。
  • 記得裝HiCOS 卡片管理工具,才能讀取工商憑證卡。
  • 如果電腦為MAC,如果遇到讀卡機問題、或者無法登錄,請先操考下面兩個說明:
    MAC電腦 讀卡機驅動程式安裝說明MAC電腦 HiCOS 卡片管理工具說明
  • 拿到實體工商憑正卡片後,記得前往啟用,啟用完才能前往財政部平台進行其他操作喔!