工商憑證即將到期(正卡申請正卡)
申請電子發票之前，第一步要先準備好工商憑證，實際進行發票作業（包含開立、註銷、傳輸、授權加值中心等）時，這些作業流程都需要工商憑證，以下步驟說明，教您怎麼申請工商憑證。
Step1 進行申請
工商憑證無論卡別，效期皆為自簽發日期(即發卡日期)起算5年，到期後憑證即自動失效。為避免憑證正卡到期無卡可用而影響日常業務處理，工商憑證正卡到期前60天內(日曆天)可再次提出申請，重新申請完成後短期內您將持有2張正卡，直到舊的正卡因效期結束自動失效。
如果不知道不知道工商憑證的狀態為何，可以到進行查詢並確認工商憑證狀態。
1.正卡即將到期以正卡申請正卡
如果已確認持有的工商憑證狀態為即將到期，前往正卡即將到期以正卡申請正卡的網頁頁面開始進行申請。
2.確認用戶約定條款
請閱讀用戶約定條款後，點選我同意條款內容，進行工商憑證申請程序
Step2 填寫申請資料
1.選擇申請項目
- 申請卡別申請方式：系統將預設您點選項目之卡別及申請方式，如欲更改申請方式，亦可於此處點選其他選項
- 憑證類別：請選擇事業主體類別
2.插入讀卡機
請將讀卡機接上電腦，並將工商憑證IC卡插入讀卡機。
3.輸入統一編號
系統將自動帶入所插入正卡的統一編號，請確認是否無誤。
※若事業主題為商業時，將另外帶出登記機關。
4.確認登記資料是否正確
若登記資料與現況不符，請勿申請，請先撥打諮詢服務電話由服務人員協助釐清。
若有正在辦理中的變更登記項目，將於網頁下方出現【辦理中商工登記案件】的區塊提醒您是否繼續申請。
※請注意，若變更項目包含：名稱變更、統一編號變更、商業跨縣市遷址，核准後將導致工商憑證逕行廢止。
5.輸入聯絡人憑證資料
憑證聯絡人姓名請填寫個人完整全名，以避免案件遭退件或郵件投遞失敗
6.設定用戶代碼
請設定新申請正卡的用戶代碼，可與現有正卡相同，工商憑證無使用者代碼，用戶代碼即為一組密碼，請自行設定6至10字元之英文、數字或符號。
提醒您！憑證核發後進行啟用憑證時需使用此用戶代碼，建議於下一步驟列印留存。
請將工商憑證正卡插入讀卡機：這一區的憑證PIN碼，請輸入現有正卡的PIN碼。
7.列印用戶代碼函
用戶代碼為進行後續申請步驟(如：申請進度查詢)、啟用憑證及憑證相關作業(如:忘記PIN碼、鎖卡處理、停用/復用申請等)需使用之密碼。
※本中心無法提供用戶代碼查詢，建議務必列印留存
※用戶代碼函可選擇列印紙本或另存PDF留存
8.取得繳費資訊
請再次檢核憑證申請及聯絡人資料！
申請工商憑證每張須420元工本費，請點選前往憑證付費系統，依網頁只是選擇付費方式完成繳費
取得繳費資訊後，請點選下一頁完成後續申請步驟
9.申請資料填寫完成
Step3 填寫資料並繳費
1.到憑證付費系統填寫資料
輸入您申請憑證的案件流水號
2.確認資料並選擇繳費方式
請確認是否為您要繳費的案件申請資料
資料確認無誤後可依照您的需求選擇付款方式
3.填寫發票收件資料
本管理中心將依您所填寫之資料，進行電子發票開立(需約3~5個工作天，非繳費當天開立)，後續將郵寄電子發票證明聯至您的「發票收件地址」
4.確認資料並選擇繳費方式
根據您所選擇的繳費方式，將有不同畫面。此為信用卡繳費畫面範例，請依網頁指示，完成繳款動作。
此為ATM繳費畫面範例，請依網頁指示，完成繳款動作。
5.付款成功
如果付款成功，會出現付款成功的畫面。
此為ATM繳費畫面範例，請依網頁指示，完成繳款動作。
提醒您，每筆案件流水號與付費方式皆是獨立的，請勿重複繳費。
Step4 申請進度查詢
1.請輸入下列任一查詢，進行查詢。
2.根據不同狀況，會呈現不同狀態。
作業作態顯示：繳費確認中
無論申請項目，此狀態顯示您可能尚未繳費或交易未成功，若您確認繳費交易成功，且已過2個工作天查詢人顯示此狀態，請致電諮詢電話，由服務人員協助宣導。
作業作態顯示：繳費完成，已有申請資料，請將申請書掛號郵寄或親自送件至登記機關審驗。
申請項目為【正卡申請】及【非IC卡申請】者，此狀態表示已確認繳費完成，由於後續尚需紙本審核，請務必完成申請書列印。
作業作態顯示：繳費完成，等待發卡。
申請項目為【附卡申請】及【正卡即將到期以正卡申請正卡】或【負責人自然人憑證申請正卡】、【負責人自然人憑證申請非IC卡】者，此狀態表示已確認繳費完成，等待憑證核發。
作業作態顯示：已經發卡成功，已進行包裝配送。
無論申請方式，當申請卡別為【正卡】或【附卡】有實體卡片者，此狀態表示憑證已由工商憑證管理中心核發完成，工商憑證IC卡將以掛號方式為寄送至公司/商業/有限合夥登記地址。
作業作態顯示：已經發卡成功。
無論申請方式，當申請卡別為【非IC卡類】，此狀態表示憑證已由工商憑證管理中心核發完成，由於您所申請的憑證型態無實體卡片，將以電子郵件方式通知憑證聯絡人進行憑證接受。
Step5 等待憑證寄送
憑證管理中心簽發並印製工商憑證IC卡後以掛號郵寄，且依公司/商業/有限合夥登記為郵寄地址
- 欲以正卡重新申請正卡，需於現有憑證有效日期(即結束日期)前60個日曆天內才可進行申請，且，新申請之憑證效期自「該張憑證自身之簽發日期」起算5年，並非接續舊卡有效日期，請依需求評估重新申請的時間。憑證效期可至「憑證查詢及下載」查詢。
- 僅可申請一張，每張卡需工本費420元。
- 工商憑證正卡申請書上傳完成後，可郵寄或臨櫃遞件至申辦機關申請。
- 工商憑證正卡代表該事業主體，可通用所有應用服務，涉及事業主體存廢或所執行業務之法效需使用正卡。
- 公司、分公司、有限合夥、有限合夥分支機構或商業，變更名稱或統一編號，原憑證將逕行廢止，需重新提出申請。
- 使用工商憑證IC卡時，請備妥可讀取憑證IC卡的讀卡機，並安裝好讀卡機的驅動程式。
- 記得裝HiCOS 卡片管理工具，才能讀取工商憑證卡。
- 如果電腦為MAC，如果遇到讀卡機問題、或者無法登錄，請先操考下面兩個說明：
MAC電腦 讀卡機驅動程式安裝說明MAC電腦 HiCOS 卡片管理工具說明 - 拿到實體工商憑正卡片後，記得前往啟用，啟用完才能前往財政部平台進行其他操作喔！