流程選單

開立發票流程

※每張圖片都可以點擊放大喔!

打統編發票指定開立日期

Step 1 開啟自訂日期功能

打統編發票與B2B交換發票可往前開6天內的發票,往後可開3天內的發票。
若您有需要指定日期功能,請先聯繫 
客服中心 開啟此功能。

開立電子發票須遵守「順時順號」的原則。
舉例 :一整段字軌已開立日期3/2發票,則無法再選擇日期3/1日開立 (不符合順時順號原則)。
遇到這個情況可以將字軌切割分段,作為獨立未使用的本數 (操作說明如下)。

Step 2 發票字軌切段操作

1. 在發票作業 ▸ 發票字軌列表

◼︎ 若有尚未匯入的字軌,​點擊右上方藍色 +手動新增字軌 

◼︎ 若字軌已有匯入系統內,狀態為  待使用  或  使用中 ,需要進行字軌號碼切割再匯入分段
※ 字軌1本為50個號碼,剩餘數量大於2本(含)以上才能切割字軌,若只有1本或不足100個號碼就無法再切割囉!
1. 點擊該段字軌右方綠色操作 按鈕

2. 結束號碼旁邊藍色減號  —  點一次為減去1本(50號)的數量
3. 頁面下方送出

切割出的字軌本數會在下方「未授權給光貿的字軌」
4. 紀錄該段字軌號碼英文、起始號碼、結束號碼 (複製貼在記事本或是抄寫下來)
5. 點擊
右上方藍色
 +手動新增字軌 

6. 選擇匯入字軌期別▸填入字軌起訖等資料▸自取字軌別名▸送出

確認字軌都有匯入完成、分成兩段就是成功囉!

Step 3 開立指定日期發票說明

開立發票手動開立(合併)

發票日期 :自訂日期

發票開立時間 :日期可以選擇過去6天內或未來可以開3天內的時間

發票字軌 :選擇剛剛切割分段好要給自訂日期發票開立使用的字軌

※發票開立說明可參考開立發票流程