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開立發票流程

※每張圖片都可以點擊放大喔!

開立發票流程

Step 1 確認公司基本資料

當您通過加值中心審核,可以開始準備開立發票等操作,但在操作前請您先將資料設定且確認好。
請點選左側選單
基本資料公司資訊

確認您的公司基本資料是否正確。

如果您有購買熱感應機,請您先確認是否有要上傳貴司專屬LOGO圖,
如果您有上傳發票LOGO的圖檔,當發票印出熱感應紙時,會顯示您的LOGO圖。(如下圖)

提醒您,發票LOGO類型請記得改選成 "圖" 。

Step 2 開立發票說明


 單筆、逐筆開立 
點選左側選單開立發票▸手動開立(合併)

 (1) 發票基本資料 (點擊圖片放大)

*開立類型 說明  (點擊圖片放大)

 ▾ 展開更多細項   (收合  按鈕說明  (點擊圖片放大)

 ※ 點擊「展開更多細項」,可以輸入其他資訊 (非必填) 。

 
● 除了開立類型"紙本" ,其他的類型可以填入買方信箱,發票開立完成後,財政部接收完成(約15分鐘),
     系統會自動寄出開立發票EMAIL通知信給對方。

 
● 若有需要手機簡訊通知服務,買方電話輸入手機號碼,再聯繫光貿客服開通簡訊功能 $1/封 (費用會與月費一同出帳)。
     (會員載具的手機簡訊分為
開立通知中獎通知,若兩個都需要或只需要其中一種再請告知客服)

(2) 商品明細資料 (點擊圖片放大)

舉例:發票類型「紙本」 (點擊圖片放大)

一般紙本的發票,下載PDF檔案僅1種格式。


舉例:發票類型「打統編」 (點擊圖片放大)

打統編的發票,下載PDF檔案共5種A4、A5可選。

​【 ​批次開立 】

各欄位說明:

  • 訂單編號:根據您的平台給予的訂單編號填入。
  • 發票類型:
一般發票:一般零售使用,若是開給一般消費者(不打統編),請選擇此格式。
打統編:業務來往發票,如供應商/專案合作等,開發票給對方公司行號請款用發票。
B2B 交換:業務來往發票,如供應商/專案合作等,開發票給對方公司行號請款用發票,此發票需要對方回覆,所以對方一定要有專職處理發票的系統人員,才會建議使用。
  • 載具:買家所提供之載具。
(1) 會員載具:
公司載具:公司如果自己有申請載具,就可以使用
加值中心載具:如果欲使用加值中心載具,請輸入客戶手機或信箱,可參考範例圖。(之前有加上小寫a,目前不加也可以使用)
※如果為蝦皮買家,載具會使用蝦皮帳號做設定喔,(例:shopee_您的蝦皮帳號)。
(2) 手機條碼:如果已有申請,填入載具號碼。
(3) 自然人憑證條碼:如果已有申請,填入載具號碼。
(4) 捐贈:可以參考捐贈碼文件,選擇要捐贈的單位。
(5) 不使用:如果消費者或者公司行號希望收到紙本的,可以選擇不使用載具(強制列印),列印下來檢查一下內容,沒問題就可以寄給客戶了。
※特別注意!如果選擇不使用,代表發票由各營業人處理,加值中心將不會幫忙兌獎和通知喔!
 
  • 載具類型:根據買家提供之載具選取。
  • 載具號碼:根據買家提供之載具選取。
  • 買方名稱:若沒有名稱可以統一填入"消費者",如果載具為公司戶,請填入公司名稱。
  • 買方電話:如果為會員載具,買方電話與買方電子信箱,可選擇一項必填,由於如果之後兌獎需要做為通知依據。
  • 買方電子信箱:如果為會員載具,買方電話與買方電子信箱,可選擇一項必填,由於如果之後兌獎需要做為通知依據。
  • 品名、課稅別、數量、單價、小計:此區顯示都為必填
  • 商品備註:每一個商品被可以填寫備註,打統編發票會顯示在欄位,一般發票則不會,最多40個字。
  • 總備註:一張發票可以填寫一個總備註,打統編發票會顯示在欄位,一般發票發票,熱感應機列印出來的不會顯示,A4、A5列印出來的會顯示,最多200個字。

※粉紅色的區塊:此區內容為必填

※淺綠色的區塊:此區內容為非必填


1.訂單編號:為必填內容,如果訂單裡面,不只一項商品的話,可以參考範例圖,訂單編號要一樣,將其他項目品名列下來。
2.發票類型:
(1) B2C:一般零售使用,不論是否有打統編,只要是一般銷售行為,皆使用此格式。
(2) B2B存證:業務來往發票,如供應商/專案合作等,開發票給對方公司行號請款用發票。
※若您是填寫B2B存證,即使後面填入載具類型及載具號碼也會是不儲存載具而是列印紙本喔!
2.載具:
(1) 會員載具:
加值中心載具:如果欲使用加值中心載具,請輸入小寫a+客戶手機(例:a+0912345678),顯碼與隱碼一樣,可參考範例圖。
※如果為蝦皮買家,載具會使用蝦皮帳號做設定喔,(例:shopee_您的蝦皮帳號)。
(2) 手機條碼:如果已有申請,填入載具顯碼與隱碼。
(3) 自然人憑證條碼:如果已有申請,填入載具顯碼與隱碼。
(4) 捐贈:可以參考捐贈碼文件,選擇要捐贈的單位。
(5) 不使用:如果消費者或者公司行號希望收到紙本的,可以選擇不使用載具(強制列印),列印下來檢查一下內容,沒問題就可以寄給客戶了。
※特別注意!如果選擇不使用,代表發票由各營業人處理,加值中心將不會幫忙兌獎和通知喔!
3.載具顯碼與隱碼:根據客戶的載具,填入相對應的顯碼與隱碼。
4.捐贈對象:如果客戶選擇捐贈,填入他欲捐贈或者原本設定之捐贈對象的捐贈碼,捐贈清冊可供查詢。
5.買方統編:如果為公司戶,一定要填入公司的統一編號。
6.買方名稱:請填入正確的買方名稱或統編,若未填寫,系統也會自動帶入買方名稱。
7.買方地址:如果有可以填入,非必填。
8.買方電話:如果為會員載具,買方電話與買方電子信箱,可選擇一項必填,由於如果之後兌獎需要做為通知依據。
9.買方電子信箱:如果為會員載具,買方電話與買方電子信箱,可選擇一項必填,由於如果之後兌獎需要做為通知依據。
10.品名、課稅別、數量、單價、小計:此區顯是粉紅色區塊都為必填
11.商品備註:每一個商品被可以填寫備註,B2B的發票會顯示在欄位,B2C則不會,最多40個字。
12.總備註:一張發票可以填寫一個總備註,B2B的發票會顯示在欄位,B2C的發票,熱感應機列印出來的不會顯示,A4、A5列印出來的會顯示,最多200個字。
 
進行匯入檔案後,檢查也通過,會出現匯入發票列表,確認沒問題就可以按確定匯入囉!