當您申請的受理機關通知您審核通過後，您就可以開始進行發票字軌的取號操作。

1.前往電子發票整合服務平台(我們簡稱大平台)

前往電子發票整合服務平台，選擇登入，並以營業人身分進入。

2.電子發票專用字軌號碼取號(營業人)

登入後從「電子發票專用字軌號碼取號」→「電子發票專用字軌號碼取號(營業人)」

※注意：取號前，請先透過取號E-mail維護，建立通知配號結果之E-mail。

3.建立好通知配號結果之E-mail

如果Email與原本系統設定/公司基本資料所登入之聯絡人電郵一樣，可點選帶入按鈕。

如果不一樣，可以在下方的輸入框填入，填入完成後，再按新增。

當您新增完成後，會出現在列表上，如欲刪除或修改，可以按功能區塊的修改和刪除。

如果之後想要修改的話，直接在輸入框裡修改好，再按旁邊修改按鈕，就可以囉！

4.進行取號操作

選擇您的發票期別，確認您是年配(查帳)還是期配(書審)，可參考下方特別注意的說明。

※特別注意：

1. 具年配資格之營業人，請於年底前於整合服務平台提交新年度字軌申請，申請時僅需填開始啟用之期別，平台將自動產生並配號到當年底。
2. 具期配資格之營業人：
   (1)僅可取用本期及下期發票號碼
   (2)平台於雙月20號進行下期發票字軌配號，並將依本期最後已取用本數，作為下期取用本數之依據，進行配號作業。
   (3)若營業人下期取用本數需進行調整，請於本期雙月20號前提出申請。

5.收到通知，前往下載字軌檔案

當您收到通知配號完成，可前往大平台進行操作。

前往電子發票整合服務平台，選擇登入，並以營業人身分進入。

在電子發票專用字軌號碼取號-> 電子發票專用字軌號碼取號(營業人)，點進去會看到這個畫面，選取您申請的字軌期間，然後按下查詢。

您會看到列表的畫面，確認申請字軌內容是否無誤，確認無誤就可以進行下載囉！

※從財政部電子發票整合服務平台所下載下來的檔案應為字軌 CSV 檔案，

注意事項:

1. 若是否已配號顯示為"已配號，檢核中"，代表已完成配號，但尚未開放查詢，待號碼檢核無誤後即EMAIL通知配號結果，並開放查詢與下載。
2. 下載字軌檔案後請務必使用電腦程式裡的附屬應用程式 "記事本" 開啟檔案若使用Microsoft Excel開啟，會使字軌起號/迄號前面為0之數值被清除，造成字軌號碼顯示不完整。