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開立發票流程

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開立發票▸ 批次開立

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🫧範例以單價"含稅"的格式舉例🫧

1.訂單編號:為必填內容,如果訂單裡面,不只一項商品的話,可以參考範例圖,訂單編號要一樣,將其他項目品名列下來。

2.發票類型:
(1) B2C:一般零售使用。
(2) B2B:業務來往發票,如供應商/專案合作等,開發票給對方公司行號請款用發票。
※若您是填寫B2B,即使後面填入載具類型及載具號碼也會是不儲存載具而是列印紙本喔!

3.載具:
【不使用】:消費者希望收到紙本發票,可以選擇不使用載具(強制列印),需列印紙本發票並交付給客戶。

【會員載具】:光貿提供之會員載具,須另外請買方做歸戶到買方自己的雲端發票裡會看到。
                      顯碼與隱碼填入一樣的資訊(可參考範例圖),可存入格式為以下:
                     (a)  email買方信箱
                     (b)  a09xxxxxxxx (a+買方手機號碼)
                     (c)  其他平台會員帳號(ex. shopee_買方蝦皮帳號)
【手機條碼】:填入載具顯碼與隱碼,總長度為8碼字元。
                      第一碼必為「/」,其餘7碼由數字0~9、大寫英文A~Z與特殊符號「.」、 「-」、「+」等組成

【自然人憑證條碼】:填入載具顯碼與隱碼,必為英文TP開頭+數字。
【捐贈】:可以參考捐贈碼文件,選擇要捐贈的單位。點我查詢捐贈碼清冊
【公司戶】:統一編號數字共8碼。
                 一般公司若僅填寫統編欄位無填寫名稱,後續系統會根據經濟部營業登記資料帶入抬頭資。
                 但若是非營利機構(公益團體、學校、醫院等機構)則需要輸入名稱。

4.載具顯碼與隱碼:根據客戶的載具,填入相對應的顯碼與隱碼。
5.捐贈對象:如果客戶選擇捐贈,填入他欲捐贈或者原本設定之捐贈對象的捐贈碼,捐贈清冊可供查詢。
6.買方統編:如果為公司戶,一定要填入公司的統一編號。
7.買方名稱:請填入正確的買方名稱或統編,若未填寫,系統也會自動帶入買方名稱。若為非營利機構(公益團體、學校、醫院等機構)則需要先輸入名稱。
8.買方地址:如果有可以填入,非必填。
9.買方電話:如果為會員載具,買方電話與買方電子信箱,可選擇一項必填,由於如果之後兌獎需要做為通知依據。
10.買方電子信箱:載具類型為 會員載具、手機條碼、公司戶類型,買方電子信箱有填入,系統將在發票開立上傳完成後自動寄出發票開立通知信給對方(寄件人為光貿電子發票)。

11.品名、課稅別、數量、單價、小計:此區顯是粉紅色區塊都為必填
※其中
小計欄位必須填寫為"數量*單價"的結果,若數量3*單價$25,小計卻填寫76,系統還是會以實際算出的結果75為總金額。

12. 單位:非必填,並非指數字,而是像"個"、"瓶"、"kg."等計量單位

13.商品備註:每一個商品被可以填寫備註,B2B的發票會顯示在欄位,B2C則不會,最多40個字。
14.總備註:一張發票可以填寫一個總備註,B2B的發票會顯示在欄位,B2C的發票,熱感應機列印出來的不會顯示,A4、A5列印出來的會顯示,最多200個字。

進行匯入檔案後,若檢查通過,會出現匯入發票列表,確認沒問題就可以按確定匯入囉!