蝦皮轉檔流程說明

STEP 1. 前往蝦皮「賣家中心」匯出訂單報表📌
STEP 2. 蝦皮匯出報表 Excel 解除密碼保護🍀
STEP 3. 登入光貿系統進行檔案轉檔+批次開立發票🌐
(各流程圖片都可以點擊放大查看)

最下方還有補充說明 🫧(一)買方發票查詢方式、(二)會員載具發票中獎通知買方、(三)買方中獎發票領獎方式

📌STEP 1. 前往蝦皮「賣家中心」匯出訂單報表

或是直接登入蝦皮購物—賣家中心：https://shopee.tw/seller/login

📌匯出報表

(左側) 訂單管理—我的銷售▸選取訂單狀態▸匯出報表

🫧訂單狀態選擇說明

訂單狀態看您固定是選哪種狀態開立
1. 「出貨前」先開立「待出貨」的發票再出貨，
2. 「出貨後」開立所有「運送中」的發票
3.　買家「收到貨後」點擊完成訂單再開立「已完成」狀態的所有發票

📌選擇訂單成立日期區間

📌下載報表儲存檔案

檔案可以存在桌面或是自己已建立好的資料夾

🍀STEP 2. 蝦皮匯出報表 Excel 解除密碼保護

開啟下載的蝦皮訂單報表EXCEL檔案，開啟時需要先輸入密碼—手機末6碼

🍀啟用編輯

點擊「啟用編輯」按鈕後，點選「檔案」

🍀解除密碼加密

於「資訊」▸「保護活頁簿」▸「以密碼加密」▸清空原本EXCEL開啟時需要輸入密碼並另存新檔

🌐STEP 3. 登入光貿系統進行檔案轉檔+批次開立發票

光貿登入—公司列表：https://invoice.amego.tw/vendor/vendor_list

🌐開立發票—檔案轉檔

🌐匯入解除密碼後的Excel

建議將以下三項都打勾
☑自動判斷【銷貨折扣】
☑略過【買方總支付金額】為0的訂單
☑判斷【賣家備註】資訊

蝦皮轉檔格式有兩種開立發票方式可以選擇：1.會員載具發票(雲端發票)或2.紙本發票印出

匯入時除了訂單【買方備註欄位】有填寫買方自己的手機條碼載具號碼或是公司統編，系統會自動偵測轉換發票類型外，
選擇1. 其他訂單會轉為光貿提供的「會員載具雲端發票」
選擇2. 其他訂單會轉為需要「印出紙本發票並隨貨附上」

🌐轉檔—儲存新的Excel檔案

轉檔後您會獲得新的一個Excel xlsx.檔(名稱為蝦皮轉檔...)，這樣就是轉檔成功
(可以先儲存在桌面或是您已經建立好的資料夾)

🌐開立發票—批次開立

備註說明：若有跟前一次匯入過的的訂單號碼+金額重複，系統會自動跳過不開立

🫧補充(一)：買方發票查詢方式

光貿有提供文案範本可以供您參考貼在賣場公告讓買家知道如何查詢發票
路徑：公司列表管理/檢視▸基本資料▸發票查詢文案範本
光貿發票查詢頁面(平台：蝦皮)：https://invoice.amego.tw/user/order_query?type=3&v=可輸入貴司統編

🫧補充(二)：會員載具發票中獎通知買方

光貿系統會在每單月25號財政部公布開獎後於「該月底或隔月初」列出貴司開立的會員載具發票中獎資訊。
您可以在開獎後次月6日(雙月6日)到系統查看並私訊蝦皮聊聊通知買家中獎消息。

🫧補充(三)：買方中獎發票領獎方式

領獎2種方式：
1.統一發票兌獎APP領獎
2.攜帶紙本發票至實體通路領獎

1. 若獎項是500元以下，可以下載「統一發票兌獎APP」
設定領獎匯款帳戶，就可享受免貼印花稅票及24小時兌領獎服務喔。
統一發票兌獎APP領獎說明：https://invoice.amego.tw/info_detail?mid=31

2. 透過「鐳射印表機」將查詢到的發票A4 PDF檔下載並印出
需要您「雙面列印」、「正反面需對齊」、「裁切成發票大小」之後拿到超商或是指定銀行兌獎。

鐳射印表機的部分，可以前往711或是有鐳射印表機的影印店，
使用他們鐳射印表機印出！(**需要額外支付列印文件的費用)

查詢與列印紙本發票說明：https://invoice.amego.tw/info_detail?mid=32

由於7-11跟全家教育訓練的關係，有些店員只認感熱紙發票，若有疑慮可以請店員致電與我們確認
或是您將PDF檔A4雙面列印後至指定銀行兌換

開立發票流程

蝦皮轉檔流程說明