🧩開立發票▸蝦皮轉檔流程說明

蝦皮轉檔流程說明

STEP 1. 前往蝦皮「賣家中心」匯出訂單報表📌
STEP 2. 蝦皮匯出報表 Excel 解除密碼保護🍀
STEP 3. 登入光貿系統進行檔案轉檔+批次開立發票🌐
(各流程圖片都可以點擊放大查看)

最下方還有補充說明 🫧(一)買方發票查詢方式、(二)會員載具發票中獎通知買方、(三)買方中獎發票領獎方式

📌STEP 1. 前往蝦皮「賣家中心」匯出訂單報表

或是直接登入蝦皮購物—賣家中心：https://shopee.tw/seller/login

📌匯出報表

(左側) 訂單管理—我的銷售▸選取訂單狀態▸匯出報表

🫧訂單狀態選擇說明

訂單狀態看您固定是選哪種狀態開立
1. 「出貨前」先開立「待出貨」的發票再出貨，
2. 「出貨後」開立所有「運送中」的發票
3.　買家「收到貨後」點擊完成訂單再開立「已完成」狀態的所有發票

📌選擇訂單成立日期區間

📌下載報表儲存檔案

檔案可以存在桌面或是自己已建立好的資料夾

🍀STEP 2. 蝦皮匯出報表 Excel 解除密碼保護

開啟下載的蝦皮訂單報表EXCEL檔案，開啟時需要先輸入密碼—手機末6碼

🍀啟用編輯

點擊「啟用編輯」按鈕後，點選「檔案」

🍀解除密碼加密

於「資訊」▸「保護活頁簿」▸「以密碼加密」▸清空原本EXCEL開啟時需要輸入密碼並另存新檔

🌐STEP 3. 登入光貿系統進行檔案轉檔+批次開立發票

光貿登入—公司列表：https://invoice.amego.tw/vendor/vendor_list

🌐開立發票—檔案轉檔

🌐匯入解除密碼後的Excel

建議將以下三項都打勾
☑自動判斷【銷貨折扣】
☑略過【買方總支付金額】為0的訂單
☑判斷【賣家備註】資訊

蝦皮轉檔格式有兩種開立發票方式可以選擇：1.會員載具發票(雲端發票)或2.紙本發票印出

匯入時除了訂單【買方備註欄位】有填寫買方自己的手機條碼載具號碼或是公司統編，系統會自動偵測轉換發票類型外，
選擇1. 其他訂單會轉為光貿提供的「會員載具雲端發票」
選擇2. 其他訂單會轉為需要「印出紙本發票並隨貨附上」