流程選單

開立發票流程

※每張圖片都可以點擊放大喔!

🧩開立發票▸手動開立(單筆、逐筆)

【步驟1】請至左側選單開立發票手動開立(合併)


此功能為合併版,不論是否有購買熱感應機器之用戶,皆可使用。

若您有購買熱感應機器,在開立前,請確認您的機器是否已有請光貿客服協助安裝完畢,且將機器電源開啟。
若您的機器有成功安裝,會顯示這樣的畫面(如下圖)
[ 注意 ] 有熱感應機之用戶,請務必先選擇您即將要使用的熱感應機。

如果您的機器連線異常,請您聯繫光貿客服人員,我們將會協助您排解。


【步驟2】選擇您要開立的發票日期、發票字軌、發票類型等​

發票日期 >> 通常系統預設為當前的日期時間,

若您有特殊需求想要往前開立6天內或往後開立6天內的發票,
請您聯繫光貿客服人員開通"打統編發票自訂日期"功能。


發票字軌 >> 若您有多本字軌(超過一本以上),

可以選擇要使用哪一本字軌進行開立,

仍須遵守同本字軌順時順號、不跳號開立之原則。

訂單編號 >> 系統會預設產出一組訂單編號(如下圖)。
買家後續也可以透過訂單編號至光貿官網查詢該張發票,
若您的公司有自行定義訂單編號也可以手動更改。

* 開立類型 說明  (點擊圖片放大)

除了類型為 紙本(消費者) 的,選擇其他類型,點擊  展開更多細項  後,「買方信箱」欄位可以輸入買受人的資料。
等待發票開立上傳完成後,系統會寄出發票開立通知信買對方。
若需要手機簡訊通知功能,請聯繫光貿客服開通,$1/封。

【步驟3】依照欄位所需,填入要開立的商品金額資料

由於系統預設為單價含稅,若您打統編類型單價金額固定都是未稅輸入,
可以至基本資料▸環境設定內勾選預設為未稅儲存。


 

建立商品分類商品列表可以參考這篇文章:https://invoice.amego.tw/info_detail?mid=22


【步驟4】確認您所開立的發票商品總計金額是否正確

當您已經輸入好商品金額及數量後,
您可以滑到畫面下方,確認此張發票要開的金額總計是否正確。

若正確,請您點選按鈕,按下去將會立即開立發票!


【步驟5】發票開立成功

做完步驟四之後,您的發票將會確定被開立,
若您是搭配熱感應機印出紙本發票,
請記得將您的熱感應紙本發票,交付給您的買家(消費者)。

若您是選擇開立
手機條碼會員載具」、「自然人憑證條碼以及捐贈,將不會有紙本發票產生。


開立成功,您可以前往左側選單>>發票作業>>發票查詢,
您所開立的發票資料都可以在此功能頁面被查詢唷!