【步驟1】請至左側選單 > 發票作業 > 手動開立(簡易)

此功能提供給有購買熱感應機之用戶

請您開立前，先確認您的機器是否已有請光貿客服協助安裝完畢，且將機器電源開啟。

若您的機器有成功安裝，會顯示這樣的畫面(如下圖)

如果沒有，請您聯繫光貿客服人員，我們將會協助您排解。
 

【步驟2】選擇要開立的發票載具類型

首先，系統會自動產出一組訂單編號(如下圖)，

這是提供您的買家後續可至光貿來查詢該張發票，

若您的公司有自行定義訂單編號，也可手動更改。


接著請選擇載具類型，

主要會印出熱感應紙本發票的選項有：不使用載具、公司戶發票

不使用載具：   適合開立給一般不打統編的消費者。

公司戶發票：   適合開立給需要打統編的公司行號(買家)。

[ 請留意 ] 若是採用上述兩種載具類型，會列印出紙本發票，請務必交付給您的買家。


不會印出熱感應紙本的選項：手機條碼、自然人憑證條碼、捐贈

手機條碼：   若消費者想要存在自己的手機條碼載具，請對方提供手機條碼，並請您利用條碼掃描槍或手動輸入該條碼內容。

自然人憑證條碼：   若消費者想要存在自己的自然人憑證條碼載具，請對方提供，並請您利用條碼掃描槍或手動輸入該條碼內容。

自然人憑證條碼：   若

[ 請留意 ] 若是採用上述三種載具類型，並不會列印紙本發票！


 

若您是要開立打統編發票，請您點選 公司戶發票

畫面會顯示 買方統編 & 買方名稱 的欄位

請在 買方統編的欄位 >> 填入您的客戶的統編

若有輸入統編，買方名稱會自動顯示該統編的公司抬頭。

若對方統編為公家機關、學校團體、社區委員會..等，

系統可能會搜尋不到公司抬頭，可改由手動輸入唷！
 

若您是要開立不打統編發票，請您直接點選 不使用載具

接著就可以直接往下輸入商品金額資料囉！

【步驟3】依照欄位所需，填入要開立的商品金額資料

若您已選擇好開立的發票載具類型後，

您可以直接往下輸入商品的品名、數量以及金額。


品名 >> 您可以手動輸入品名資料；若您在系統中已有事先建置商品資料，也可透過按鈕，直接點選商品資料。

課稅別 >> 一般商品皆以應稅最為常見；但若您的商品屬於特殊商品(如：農產品、書籍...等)，請改選為合適的課稅別。

數量 >> 請輸入買家所購買的商品數量。

單價 >> 系統有分成含稅&未稅兩個欄位，若您的標價是含稅價，請您直接填在含稅欄位，系統會自動反推至未稅價，反之。

金額 >> 最後系統會依據您所輸入 單價 x 數量 而計算出金額。

【步驟4】確認您所開立的發票商品總計金額是否正確

當您已經輸入好商品金額及數量後，

您可以滑到畫面下方，

總備註欄位可以讓您對此發票做一些備註，給您的同仁知曉。

再往下滑，請確認此張發票要開的金額總計是否正確，

若正確，請您點選按鈕，按下去將會立即開立發票！
 

【步驟5】發票開立成功

做完步驟四之後，您的發票將會確定被開立，

若您是選擇開立 "不使用載具" 以及 "公司戶發票"，

請記得將您的熱感應紙本發票，交付給您的買家(消費者)。

若您是選擇開立 "手機條碼" 、"自然人憑證條碼" 以及 "捐贈"，

將不會有熱感應紙本發票產生。


開立成功，您可以前往左側選單>>發票作業>>發票查詢，

您所開立的發票資料都可以在此功能頁面被查詢唷！