⚠️重要須知

1. 若您目前是在多個加值中心(平台)開立發票的營業人，或您是現有的加值中心尚未到期(解約)的營業人，字軌匯入模式請務必選擇「不自動匯入」。
2. 若您滿足第一點，請先確認目前在其他加值中心(平台)的發票字軌開立狀況。
3. 確認發票字軌的開立狀況後，請再將 未使用 的發票字軌匯入至光貿系統。

❗已匯入光貿系統內的發票字軌起訖範圍，請勿再同步匯入其他加值中心（平台）使用，，否則會造成號碼重複開立及空白發票上傳錯誤的情況。
❗請確保雙方平台內匯入的字軌起訖範圍沒有重疊。

若上述的重要須知您都已經確認無誤的話，即可開始進行手動匯入字軌的步驟囉！

📍左側選單 ：發票作業 > 發票字軌列表

確認光貿系統已有接收到財政部配號給公司的字軌起訖，會顯示於下方「未授權給光貿的字軌」
請點選右上角 按鈕

📍填入您要匯入的發票字軌資訊

字軌起始號碼為00或50
字軌結束號碼為49或99 

📍匯入的字軌號碼皆為正確後，請按下按鈕，即可完成字軌匯入。


⚠️ 若您送出後，看到錯誤訊息(如下圖)

請您確認字軌號碼是否正確，並請聯繫光貿客服人員。

送出成功後，您會看到發票字軌列表出現您所匯入的字軌資料(如下圖)，這樣就代表匯入成功囉！
狀態通常會顯示，等到您開始開立發票，就會顯示囉！

✅有匯入光貿系統使用的字軌號碼，系統會在每單月5號、9號凌晨，自動上傳前一期使用剩餘的空白發票號碼至財政部。
9號早上8點系統會寄出上傳完成的通知信至公司聯絡信箱。

❌ 未授權給光貿使用的發票字軌號碼區間，請營業人自行留意，並於每單月 10 日前登入財政部電子發票整合服務平台完成上傳作業。
空白發票上傳操作說明影片：https://youtu.be/bVhNRh8ejM4