流程選單

開立發票流程

※每張圖片都可以點擊放大喔!

💡其他▸手動調整發票字軌號碼

📍確認貴司字軌本數與切割字軌
在進行切割字軌的動作之前,請您先確認貴司的字軌是否有超過2本(含)以上。
※1本為50張,大於2本以上才能切割字軌,若只有1本就無法再切割囉!


📍左側選單 :發票作業 > 發票字軌列表
在此處查看目前有匯入到光貿系統中的字軌是否有大於2本(含)以上。
確認好之後,點選字軌右手邊的綠筆編輯。

於「結束號碼」點一下減號,會看到字軌由4本減少為3本。

再下方按送出,就可以完成字軌切割。


回到發票字軌列表,確認一下字軌數量,會有3本使用中,1本是未授權給光貿系統的字軌,
要再將下方【未授權給光貿的字軌】加回來光貿系統,您才能使用這本來開發票,並且系統才會幫您上傳這本字軌剩餘的空白發票號碼喔。

※若您是要將字軌切割出去給別的平台使用,做到這一個步驟就完成囉,接著將未授權給光貿的字軌匯入其他平台就可以使用了。


📍填入字軌(2碼大寫英文),起始字軌號碼跟結束字軌號碼都是8碼數字,請注意,需填寫完整的本數號碼,

若填寫正確,系統就會顯示張數與本數。
別名請輸入 自訂日期專用 或是您可以自訂名稱,要輸入別名的用意是之後您回到開立發票介面時,能夠快速的辨識2本以上不同的字軌,以免開錯字軌喔。

接著按 送出,字軌匯入就完成囉!


最後,再確認字軌有匯入光貿系統,原本下方未授權的字軌已經消失,這樣就沒問題囉。


字軌有匯入給光貿使用的,系統每單月5號、9號、16號凌晨會協助上傳前一期發票字軌使用剩餘的空白發票號碼給財政部。
9號早上8點系統會寄出上傳完成的通知信至公司聯絡信箱。


未授權給光貿使用的字軌,若您另一個加值中心或平台沒有協助上傳的服務,要請您記得處理上傳。
先確認好該段字軌「剩餘的」空白發票「起始號碼與結束號碼」,再上傳到財政部電子發票整合服務平台
操作說明影片:https://youtu.be/bVhNRh8ejM4