系統於每月16號出上個月的帳單,例:4/16出3月月費(3/1~3/31)
🫧收到繳費通知後到光貿電子發票官網
右上角登入▸公司列表▸管理/檢視▸點擊 綠色筆 按鈕進入公司管理後台。
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系統於每月16號出上個月的帳單,例:4/16出3月月費(3/1~3/31)
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月費出帳後,開通優惠月費抵用券會優先自動扣抵使用。
待抵用券用畢後,系統會依照公司開立發票數量計算月費
月開立0張發票:$0 不需繳費 (若當月有開立動作,即使「作廢」也算張數喔)
月開立50張以內:$99元
月開立51張以上:$199元
費用專區▸購買/儲值
點選「光貿電子發票系統月費儲值金」並 加入購物車 。
您可以選擇一次繳一期,或是預估儲值半年或一年等金額。
當每月16日產出月費帳單,系統每15分鐘會檢查是否有足夠儲值金可以折抵未繳費的帳單,若金額足夠系統將自動扣款完成繳費。
❗儲值金僅能抵用在帳單上,無法購買其他設備商品。
☑︎ 確認訂單總計金額
☑︎ 選擇付款方式:有提供信用卡、虛擬ATM轉帳或是儲值金額$500以上有提供匯款方式。
☑︎ 完成後再將訂單送出
✨選擇付款方式為「信用卡」,送出訂單後會跳轉到刷卡頁面。
✨選擇付款方式為「匯款」,請聯繫光貿官方LINE索取匯款資訊。
✨選擇付款方式為「虛擬ATM轉帳」,送出訂單後會顯示專屬的一組轉帳號碼。
訂單成立後,您可以在 費用專區 ▸ 訂單紀錄 ,查詢到付款狀況與訂單明細。
儲值金發票將於付款完成當日晚上10點左右開立統編發票,系統也會寄出電子發票開立通知信寄至公司Email信箱。
✅購買儲值金後,約15分鐘後才會出現在儲值金紀錄。
✅系統會每15分鐘檢查是否有足夠儲值金折抵未繳費的帳單,若金額足夠就會扣款完成繳費囉。
❌使用折價券抵用帳單,將不會開立發票。
若想要設定其他接收通知信的信箱,可以至 基本資料 ▸ 通知列表 設定增加接收信箱
最多可以設定5位收件者