🪄 開立折讓單說明

適合用於「部分商品退貨」或「跨期發票全額折讓」的情況。
舉例1. 原發票內容總共有5項商品明細，退貨其中一項。
舉例2. 原發票日期為3/15，現在5/22已過5/15申報3-4期發票期限，無法直接作廢該發票，
           而是開立折讓單在當下日期，金額全折讓，後續7/15前申報5-6期發票就會有這筆折讓資料。

以下圖文參考說明，我們也有  YouTube影片說明 可以觀看   

1. 點選「發票作業」▸「發票查詢」，找到您要折讓的發票後，點擊 藍色放大鏡  內容按鈕，會進到發票主檔。

2. 當您開立發票後，系統會上傳到國稅局，待國稅局系統回傳上傳成功，才可以做列印或作廢、折讓等操作。
若發票狀態為上傳中，則還不能折讓發票，故還看不到折讓的按鈕。

3. 系統會根據原發票已有資訊帶入折讓單內容。
假如原發票有買方地址、買方電話、買方信箱，折讓單這邊也會自動帶入。
若您原發票是一般發票或雲端載具發票(無統編)，折讓單需要有統編，則需要先編輯原發票為打統編類型，再開立折讓單才會是類型為統編的資訊。

❗折讓單編號  不可與過去單號重複，英文數字皆可
❗折讓單日期  預設為操作的當下

假設原發票日期為5/1，現在為5/22
　【一般發票(無統編)】
　 折讓單日期可以選擇包含今天的過去2天內的時間 ：2025/5/21、5/22
　【打統編發票】
　 折讓單日期可以選擇包含今天的過去7天內的時間 ：2025/5/16、17、18、19、20、21、22

 
4. 根據您折讓的需求會有2種情況
(1) 部分品項或金額折讓
(2) 全額折讓


🫧【部分品項或金額折讓】
下方系統帶入原發票明細與折讓明細，需要操作的為折讓單明細的部分。

假設原發票明細有3項商品，退貨其中一項，折讓單明細則留下要折讓的品項，其餘品項刪除。

或是品項只有一項，要折退部分金額，則修改單價部分。
注意折讓單單價固定以未稅輸入，若您是要折讓100(含稅)，則單價需填入未稅的$95

最後確認總計欄位的 【營業稅額+未稅總計】 為您需要折讓的金額即可點擊送出開立折讓單。

🫧【全額折讓】

若送出後沒反應顯示開立成功，上方會出現 紅色提示訊息 

  折讓單的營業稅額已大於原發票的營業稅額  
此時在折讓單明細中，使用彙整明細功能可調整稅額誤差。
彙整後折讓單與原發票稅額就會呈現一致。

送出後開立成功畫面會有顯示如下圖提示框，可以再點擊 前往查看 

5. 畫面將導至 發票作業 的【折讓單列表】，點選右邊的藍色放大鏡可以查看發票主檔。
    剛開立的折讓單系統會自動進行上傳作業，上傳完成前狀態會是顯示待處理。

6. 您可以在發票主檔查看到詳細的發票明細與發票狀態。
    右上角可以立即下載 折讓單PDF檔案 證明聯，或是有設定發票機的可以使用列印

❗開立完折讓單後❗
☑︎ 一般發票(無統編) ：建議寄送折讓單給消費者(電子檔形式也可以)簽名或蓋章回傳給您留底對雙方有保障。
☑︎  統編發票 ：折讓單請一定要請客戶蓋統編章回傳 (雙方同意下電子檔形式也可以)，日後雙方申報內容若有誤差有依據可以佐證。

7. 當發票狀態顯示完成時(上傳完成)，右上角會有 作廢 的按鈕。
    若發現折讓單開立內容有誤，由於折讓單開立後是無法進行編輯的，只能作廢重開。
    或是需要異動原發票內容，須先作廢折讓單，原發票才能進行編輯修改。
    (有下載交付過檔案或列印紙本給客戶的記得再收回銷毀)