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開立發票

圖片點擊可以放大,如果有其他疑問,歡迎聯繫客服

您開始準備開發票了嗎?我們開發票有兩種方式,一種是手動開立發票,針對各種不同需求,單張開立。一種是批次開立,針對想要大量開立,可以下載我們範例檔案去做欄位的填寫,直接匯入就會進行大量開立的動作。

特別注意:開立發票後,系統會自動發Email通知,但如果您首次開立發票,我們會建議你第一次開發票先填入自己信箱,收到發票通知後,您看過格式與下載檔案後,之後開發票都可以直接填入客戶的信箱喔。第一次先熟悉整個流程,如果客戶詢問發票,您也會知道信件內容與格式、檔案下載等操作。

1.手動開立發票

側選單選取 → 開立發票 → 手動開立

各欄位說明:

  • 訂單編號:根據您的平台給予的訂單編號填入或者也可以自行key英文+日期+流水號,只要不重複就可以,因為之後客戶要來查詢他的發票,可以在發票查詢頁面填入訂單編號查看。
  • 發票類型:
    • B2C 存證:一般零售使用,不論是否有打統編,只要是一般銷售行為,皆使用此格式。
    • B2B 存證:業務來往發票,如供應商/專案合作等,開發票給對方公司行號請款用發票。
    • B2B 交換:業務來往發票,如供應商/專案合作等,開發票給對方公司行號請款用發票,此發票需要對方回覆,所以對方一定要有專職處理發票的系統人員,才會建議使用。
  • 載具:買家所提供之載具。
    • (1) 會員載具:
      1. 公司載具:公司如果自己有申請載具,就可以使用
      2. 加值中心載具:如果欲使用加值中心載具,請輸入小寫a+客戶手機(例:a+0912345678),顯碼與隱碼一樣。
      3. ※如果為蝦皮買家,載具會使用蝦皮帳號做設定喔,(例:shopee_您的蝦皮帳號)。
    • (2) 手機條碼:如果已有申請,填入載具顯碼與隱碼。
    • (3) 自然人憑證條碼:如果已有申請,填入載具顯碼與隱碼。
    • (4) 捐贈:可以參考捐贈碼文件,選擇要捐贈的單位。
    • (5) 不使用:如果消費者或者公司行號希望收到紙本的,可以選擇不使用載具(強制列印),列印下來檢查一下內容,沒問題就可以寄給客戶了。
    • ※特別注意!如果選擇不使用,代表發票由各營業人處理,加值中心將不會幫忙兌獎和通知喔!
  • 載具類型:根據買家提供之載具選取。
  • 載具顯碼 / 隱碼:根據買家提供之載具選取。
  • 買方名稱:買方名稱必須填入,如果載具為公司戶,請填入公司名稱。
  • 買方電話:如果為會員載具,買方電話與買方電子信箱,可選擇一項必填,由於如果之後兌獎需要做為通知依據。
  • 買方電子信箱:如果為會員載具,買方電話與買方電子信箱,可選擇一項必填,由於如果之後兌獎需要做為通知依據。
  • 品名、課稅別、數量、單價、小計:此區顯示粉紅色區塊都為必填。
  • 商品備註:每一個商品被可以填寫備註,B2B的發票會顯示在欄位,B2C則不會,最多40個字。
  • 總備註:一張發票可以填寫一個總備註,B2B的發票會顯示在欄位,B2C的發票,熱感應機列印出來的不會顯示,A4、A5列印出來的會顯示,最多200個字。

2.批次開立

側選單選取 → 開立發票 → 批次開立

可以下載範例檔案,進行編輯後,再匯入。


※粉紅色的區塊:此區內容為必填

※淺綠色的區塊:此區內容為非必填


1.訂單編號:為必填內容,如果訂單裡面,不只一項商品的話,可以參考範例圖,訂單編號要一樣,將其他項目品名列下來。

2.發票類型:

  • (1) B2C:一般零售使用,不論是否有打統編,只要是一般銷售行為,皆使用此格式。
  • (2) B2B存證:業務來往發票,如供應商/專案合作等,開發票給對方公司行號請款用發票。

3.載具:

  • (1) 會員載具:
    1. 公司載具:公司如果自己有申請載具,就可以使用
    2. 加值中心載具:如果欲使用加值中心載具,請輸入小寫a+客戶手機(例:a+0912345678),顯碼與隱碼一樣,可參考範例圖。
    3. ※如果為蝦皮買家,載具會使用蝦皮帳號做設定喔,(例:shopee_您的蝦皮帳號)。
  • (2) 手機條碼:如果已有申請,填入載具顯碼與隱碼。
  • (3) 自然人憑證條碼:如果已有申請,填入載具顯碼與隱碼。
  • (4) 捐贈:可以參考捐贈碼文件,選擇要捐贈的單位。
  • (5) 不使用:如果消費者或者公司行號希望收到紙本的,可以選擇不使用載具(強制列印),列印下來檢查一下內容,沒問題就可以寄給客戶了。
  • ※特別注意!如果選擇不使用,代表發票由各營業人處理,加值中心將不會幫忙兌獎和通知喔!

4.載具號碼與隱碼:

使用加值中心載具,請輸入小寫a+客戶手機(例:a+0912345678)或客戶email(例:test@mail.com),號碼與隱碼一致,讓消費者可以透過手機或信箱做歸戶操作。

※如果為蝦皮買家,載具會使用蝦皮帳號做設定喔,(例:shopee_您的蝦皮帳號)。

※B2C發票只有選此選項,加值中心才會協助兌獎和通知,列印紙本出來則不會協助兌獎喔!

5.捐贈對象:如果客戶選擇捐贈,填入他欲捐贈或者原本設定之捐贈對象的捐贈碼,捐贈清冊可供查詢。

6.買方統編:如果載具為公司戶,一定要填入公司的統一編號。

7.買方名稱:買方名稱必須填入,如果載具為公司戶,請填入公司名稱。

8.買方地址:如果有可以填入,非必填。

9.買方電話:如果為會員載具,買方電話與買方電子信箱,可選擇一項必填,由於如果之後兌獎需要做為通知依據。

10.買方電子信箱:如果為會員載具,買方電話與買方電子信箱,可選擇一項必填,由於如果之後兌獎需要做為通知依據。

11.品名、課稅別、數量、單價、小計:此區顯示都為必填

12.商品備註:每一個商品被可以填寫備註,B2B的發票會顯示在欄位,B2C則不會,最多40個字。

13.總備註:一張發票可以填寫一個總備註,B2B的發票會顯示在欄位,B2C的發票,熱感應機列印出來的不會顯示,A4、A5列印出來的會顯示,最多200個字。


進行匯入檔案後,檢查也通過,會出現匯入發票列表,確認沒問題就可以按確定匯入囉!

※匯入發票列表的營業稅額如果有顯示數值,代表此張發票有填入統編,為了方便會計做帳,會將稅額特別提出來。