您開始準備開發票了嗎？我們開發票有兩種方式，一種是手動開立發票，針對各種不同需求，單張開立。一種是批次開立，針對想要大量開立，可以下載我們範例檔案去做欄位的填寫，直接匯入就會進行大量開立的動作。

特別注意：開立發票後，系統會自動發Email通知，但如果您首次開立發票，我們會建議你第一次開發票先填入自己信箱，收到發票通知後，您看過格式與下載檔案後，之後開發票都可以直接填入客戶的信箱喔。第一次先熟悉整個流程，如果客戶詢問發票，您也會知道信件內容與格式、檔案下載等操作。

1.手動開立發票

側選單選取 → 開立發票 → 手動開立

各欄位說明：

• 訂單編號：根據您的平台給予的訂單編號填入或者也可以自行key英文+日期+流水號，只要不重複就可以，因為之後客戶要來查詢他的發票，可以在發票查詢頁面填入訂單編號查看。
• 發票類型：
  • B2C 存證：一般零售使用，不論是否有打統編，只要是一般銷售行為，皆使用此格式。
  • B2B 存證：業務來往發票，如供應商／專案合作等，開發票給對方公司行號請款用發票。
  • B2B 交換：業務來往發票，如供應商／專案合作等，開發票給對方公司行號請款用發票，此發票需要對方回覆，所以對方一定要有專職處理發票的系統人員，才會建議使用。
• 載具：買家所提供之載具。
  • (1) 會員載具：
    
    1. 公司載具：公司如果自己有申請載具，就可以使用
    2. 加值中心載具：如果欲使用加值中心載具，請輸入小寫a+客戶手機(例：a+0912345678)，顯碼與隱碼一樣。
    3. ※如果為蝦皮買家，載具會使用蝦皮帳號做設定喔，(例：shopee_您的蝦皮帳號)。
  • (2) 手機條碼：如果已有申請，填入載具顯碼與隱碼。
  • (3) 自然人憑證條碼：如果已有申請，填入載具顯碼與隱碼。
  • (4) 捐贈：可以參考捐贈碼文件，選擇要捐贈的單位。
  • (5) 不使用：如果消費者或者公司行號希望收到紙本的，可以選擇不使用載具(強制列印)，列印下來檢查一下內容，沒問題就可以寄給客戶了。
  • ※特別注意！如果選擇不使用，代表發票由各營業人處理，加值中心將不會幫忙兌獎和通知喔！
• 載具類型：根據買家提供之載具選取。
• 載具顯碼 / 隱碼：根據買家提供之載具選取。
• 買方名稱：買方名稱必須填入，如果載具為公司戶，請填入公司名稱。
• 買方電話：如果為會員載具，買方電話與買方電子信箱，可選擇一項必填，由於如果之後兌獎需要做為通知依據。
• 買方電子信箱：如果為會員載具，買方電話與買方電子信箱，可選擇一項必填，由於如果之後兌獎需要做為通知依據。
• 品名、課稅別、數量、單價、小計：此區顯示粉紅色區塊都為必填。
• 商品備註：每一個商品被可以填寫備註，B2B的發票會顯示在欄位，B2C則不會，最多40個字。
• 總備註：一張發票可以填寫一個總備註，B2B的發票會顯示在欄位，B2C的發票，熱感應機列印出來的不會顯示，A4、A5列印出來的會顯示，最多200個字。

2.批次開立

側選單選取 → 開立發票 → 批次開立

可以下載範例檔案，進行編輯後，再匯入。

※粉紅色的區塊：此區內容為必填

※淺綠色的區塊：此區內容為非必填

1.訂單編號：為必填內容，如果訂單裡面，不只一項商品的話，可以參考範例圖，訂單編號要一樣，將其他項目品名列下來。

2.發票類型：

• (1) B2C：一般零售使用，不論是否有打統編，只要是一般銷售行為，皆使用此格式。
• (2) B2B存證：業務來往發票，如供應商／專案合作等，開發票給對方公司行號請款用發票。

3.載具：

• (1) 會員載具：
  
  1. 公司載具：公司如果自己有申請載具，就可以使用
  2. 加值中心載具：如果欲使用加值中心載具，請輸入小寫a+客戶手機(例：a+0912345678)，顯碼與隱碼一樣，可參考範例圖。
  3. ※如果為蝦皮買家，載具會使用蝦皮帳號做設定喔，(例：shopee_您的蝦皮帳號)。
• (2) 手機條碼：如果已有申請，填入載具顯碼與隱碼。
• (3) 自然人憑證條碼：如果已有申請，填入載具顯碼與隱碼。
• (4) 捐贈：可以參考捐贈碼文件，選擇要捐贈的單位。
• (5) 不使用：如果消費者或者公司行號希望收到紙本的，可以選擇不使用載具(強制列印)，列印下來檢查一下內容，沒問題就可以寄給客戶了。
• ※特別注意！如果選擇不使用，代表發票由各營業人處理，加值中心將不會幫忙兌獎和通知喔！

4.載具號碼與隱碼：

使用加值中心載具，請輸入小寫a+客戶手機(例：a+0912345678)或客戶email(例：test@mail.com)，號碼與隱碼一致，讓消費者可以透過手機或信箱做歸戶操作。

※如果為蝦皮買家，載具會使用蝦皮帳號做設定喔，(例：shopee_您的蝦皮帳號)。

※B2C發票只有選此選項，加值中心才會協助兌獎和通知，列印紙本出來則不會協助兌獎喔！

5.捐贈對象：如果客戶選擇捐贈，填入他欲捐贈或者原本設定之捐贈對象的捐贈碼，捐贈清冊可供查詢。

6.買方統編：如果載具為公司戶，一定要填入公司的統一編號。

7.買方名稱：買方名稱必須填入，如果載具為公司戶，請填入公司名稱。

8.買方地址：如果有可以填入，非必填。

9.買方電話：如果為會員載具，買方電話與買方電子信箱，可選擇一項必填，由於如果之後兌獎需要做為通知依據。

10.買方電子信箱：如果為會員載具，買方電話與買方電子信箱，可選擇一項必填，由於如果之後兌獎需要做為通知依據。

11.品名、課稅別、數量、單價、小計：此區顯示都為必填

12.商品備註：每一個商品被可以填寫備註，B2B的發票會顯示在欄位，B2C則不會，最多40個字。

13.總備註：一張發票可以填寫一個總備註，B2B的發票會顯示在欄位，B2C的發票，熱感應機列印出來的不會顯示，A4、A5列印出來的會顯示，最多200個字。

進行匯入檔案後，檢查也通過，會出現匯入發票列表，確認沒問題就可以按確定匯入囉！

※匯入發票列表的營業稅額如果有顯示數值，代表此張發票有填入統編，為了方便會計做帳，會將稅額特別提出來。